Bolsa de trabajo - reglas del juego

Queridos colegas,

Aunque nunca estuvo entre los objetivos imaginados del Círculo de traductores ser bolsa de trabajo, nos llegan cada tanto tiempo solicitudes laborales del más diverso tipo (pero dentro de nuestro ámbito, claro), que hemos decidido reenviar a todos los posibles interesados. Para sumarse a esta lista de envíos, basta con que envíen un mensaje a la dirección bolsadetrabajodelcirculo@gmail.com, con el asunto "Incluir en la Bolsa".

Así, a ese grupo le llegarán todas las solicitudes y ya cada uno decidirá si se pone en contacto con el solicitante o cliente, en función de sus intereses. Queda hecha la invitación, que no está cerrada a quienes estén en México, porque como sabemos por experiencia, ya no importa estar físicamente en el mismo lugar que quien solicita el servicio de traducción. Igualmente, pueden hacer extensiva la invitación a otros colegas.

Para que esta iniciativa resulte de provecho para todos y para que genere experiencias que nos vuelvan cada vez más ordenados, éticos y profesionales en nuestra vida laboral y gremial, los invitamos a seguir unas pocas "Reglas del juego". Estas reglas van a estar en constante actualización, así que por favor revísenlas seguido (última actualización: 8 de agosto de 2018). Igualmente, si tienen alguna sugerencia, la recibimos con gusto.

Reglas del juego

Uno

El Círculo de Traductores sólo es un enlace entre traductores y clientes o solicitantes de trabajo. El Círculo no es una instancia certificadora ni es una agencia ni es un tribunal laboral: así como no cobra comisión por hacer el enlace, tampoco responde por la integridad profesional de nadie (ni colegas ni clientes). Por lo mismo, en el Círculo no vamos a revisar ni juzgar los CV de nadie. Claro, si alguien se quema (sea cliente o colega), tampoco vamos a solaparlo. Será mejor para todos que cada uno se maneje con ética profesional. Aunque parezca de sentido común, quizás valga la pena aclarar que la idea es establecer un contacto directo entre traductores y clientes; es decir, no se vale que las ofertas las tome una agencia y luego subcontrate a otros traductores, ¿de acuerdo?

Dos

La mecánica del enlace es la siguiente:

1. El cliente envía su solicitud a la dirección bolsadetrabajodelcirculo@gmail.com, formulada lo más clara y detalladamente posible (ver regla Tres).

2. El Círculo reenvía la solicitud tal y como la recibe, con copia oculta a todos los inscritos en la bolsa de trabajo.

3. Los colegas interesados se ponen en contacto con el solicitante, adjuntando de preferencia su CV o información profesional. Para evitar que los clientes se saturen innecesariamente de CV, sólo respondan a la solicitud si están en condiciones de resolver ese encargo en particular, no "por si las dudas" ni para que el cliente los tenga en su agenda. Y también, de preferencia pongan su CV lo más compacto posible y en el cuerpo del correo electrónico, para agilizar el proceso de revisión.

4. El cliente elige al o los traductores que realizarán el encargo, se ponen en contacto, negocian, llegan a un acuerdo y se realiza el trabajo.

5. Si la experiencia fue buena, será agradable saberlo; si fue mala, saberlo será desagradable pero provechoso para todos, para tener el antecedente, aunque no sea función del Círculo juzgar ni defender. Lo mejor será que todos procuren ser profesionales.

Tres

Los clientes deberán expresar lo más clara y detalladamente posible lo que necesitan. Por su parte, los traductores deberán preguntar claramente al cliente cualquier otra cosa que necesiten saber. Como guía pueden usar los siguientes puntos:

a. Tipo de servicio requerido: traducción, interpretación, corrección, adaptación, cotejo, investigación, desarrollo de contenidos, etc.

b. Si es texto, sus características: tema, extensión (en palabras o caracteres), si se trata de un libro, un artículo, un capítulo, un abstract, un folleto, etc.

c. El plazo previsto para la entrega, el medio o publicación o formato en que va a aparecer.

d. Si es interpretación, sus especificaciones: tema, fecha, horario, lugar, si es consecutiva, simultánea o de otro tipo, si se cuenta con equipo, etc.

Cuatro
Establecer una tarifa justa. Si el cliente o solicitante ya tiene un presupuesto preestablecido, explicitarlo; si no, hay que aclarar que la tarifa se acordará con el traductor.
Cuando el presupuesto disponible sea muy bajo, especificar si hay compensaciones o gratificaciones de otro tipo: alguna remuneración en especie, reconocimiento de prácticas profesionales o servicio social, posibilidad de establecer una colaboración prolongada, posibilidad de retroalimentación generosa (muy benéfica para quienes se están formando, y en general para todos), etc.
Si se está pidiendo un apoyo solidario, especificarlo claramente, así como los beneficios o compensaciones para el traductor. Lo que no se vale es pedir apoyos solidarios o servicio social sólo por ahorrarse honorarios.
La gran duda suele ser (para ambas partes), ¿cuánto es una tarifa justa? A modo de referencia y según lo platicado entre colegas, buscaríamos no bajar de 1.5 pesos por palabra, sea para traducción especializada o traducción editorial no especializada (actualización del 8 de agosto de 2018, por sugerencia de varios colegas).
Se sugiere también que en circunstancias especiales aumente la tarifa: urgencia (cuando el plazo nos obliga a trabajar por encima de nuestro ritmo estándar), formato (cuando la presentación final requiere invertir tiempo adicional en generar tablas, diagramas, texto formato u otras cuestiones de formato) o especialización (cuando la investigación adicional represente un aumento de tiempo incluso para el traductor especializado). El aumento será proporcional al tiempo extra.

Cinco

Para asegurar la calidad del trabajo, puede servir que los traductores envíen su CV o referencias profesionales, y también que los clientes soliciten una prueba de traducción o de trabajo.
A algunos colegas les ofende que les pidan una prueba cuando tienen un documento que avala una formación profesional. Sin embargo, cada encargo es diferente y las pruebas de trabajo lo son para ambas partes: le permiten a cada una saber si podrá colaborar satisfactoriamente con la otra.
La prueba debe tener una extensión proporcional al trabajo requerido, y consideramos reprobable que un cliente quiera resolver la traducción de un texto uniendo las pruebas que encargó a varias personas distintas. Lo ideal es que la prueba de traducción se pague.

Seis

Una vez establecidas las condiciones del encargo, será muy conveniente firmar un contrato o acuerdo de colaboración, así sea un encargo pequeño. Puede ser uno elaborado ex profeso o alguno que tomen como modelo. Si el cliente y el traductor no están físicamente en el mismo lugar, pueden servir como sustento los intercambios por correo electrónico, incluido el contrato al que lleguen en versión digital. Pueden consultar algunas recomendaciones contractuales en Translators Cafe, así como modelos de contratos editoriales en ACE Traductores de España (ACE-Traductores) y en la Asociación Canadiense de Traductores Literarios (ATTLC/LTAC).

Siete

Cuando alguien reciba una oferta de trabajo que no pueda aceptar en ese momento, la puede reenviar al correo bolsadetrabajodelcirculo@gmail.com para que se difunda entre los colegas.


Última actualización: 08 de agosto de 2018.

La foto que ilustra esta entrada es de  Adam Jones,
"Niños jugando ajedrez en Santiago de Cuba, enero de 2003"
(utilizada con permiso del autor)
adamjones.freeservers.com